Faites vous une idée de la valeur ajoutée du script e-reserv' PLUS en image.
Réalisé le 07 novembre 2010
Une fois installé, vous vous connectez par la page de login.
En cas de perte de mot de passe, vous pouvez générer un nouveau mot de passe qui sera envoyé sur l'email que vous avez renseigné dans le fichier de configuration.
Vous arrivez alors dans la page principale de gestion composée de deux tableaux récapitulatifs de vos réservations. Un clic dans le menu du haut vous permez d'accéder à :
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Suivi : les demandes de réservations en attente de validation ainsi que les fonctions spécifiques de la version PLUS qui permettent de gérer le suivi des demandes (validation des réservations, paramétrage des contrats, des email automatiques, ...)
- Locations : permet d'ajouter/modifier/supprimer une location
- Réservations : la liste des réservations (tri, mise à jour, ...)
- Locataires : la liste des locataires (tri, mise à jour, ...)
- Code : permet de récupérer le code à placer dans vos pages pour afficher le calendrier des réservations à vos visiteurs
- Config : gestion du mot de passe etc.
- Sortir : déconnection et retour à votre site
En bas de page, trois onglets spécifiques à la version PLUS.
- Saisons : permet de définir pour chaque location 4 niveaux de saisons
- Omniresa : permet de connaître les disponibilités croisées entre l'ensemble de vos locations
- CSV : permet d'exporter les données vers un tableur (exemple excel).
Complètement en pied de page, un logo vert indique que votre version est à jour. Un logo rouge indique que la version n'est pas à jour et qu'il faut vous connecter sur cogites.com pour récupérer la dernière version.
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Dans les tableaux de synthèse, en bout de ligne, un clic sur l'icône du calendrier vous permet de visualiser les réservations de chaque location.
En pied de page du calendrier la légende permet (à vous comme à vos visiteurs) de se repérer dans le calendrier et les flèches de naviguer dans la chronologie.
nb: contrairement à vous , vos visiteurs ne peuvent pas naviguer dans les années antérieures
Dans l'onglet "code" vous pouvez éditer le code à mettre dans vos pages pour afficher le calendrier de chaque location.
Le menu SUIVI (version PLUS uniquement):
- Contrats : permet de définir le contrats de chaque location
- Info loueur : entrez vos informations, elle seront reprises dans les contrats, les emails automatiques et vous permettront également de recevoir les demandes de réservation directement sur votre email.
- Mails : permet de paramétrer chaque email automatique (celui qui accompagne le contrat, celui qui confirme la réservation, ...). Vous permet également de définir la date butoir, c'est-à-dire le délai que vous accordez à vos locataires pour vous retourner le contrat.
Un visiteur a fait une demande de réservation. Il a reçu un email récapitulatif lui indiquant que la réservation est placée en attente de validation et vous avez reçue un email vous indiquant qu'une nouvelle demande de réservation a été faite (détail complet : location concernée, coordonnées, dates, ...).
Il est alors temps de vous connecter à e-reserv pour gérer cette demande en suivant le lien en bas de l'email..
Le prix en rouge vous indique que ce champ n'a pas été complété, cliquez sur modifier pour changer le prix, ou bien les dates, ... Une fois que tout est en ordre (contrat reçue avec l'acompte etc.) validez la réservation.
Tant qu'une réseravtion n'a pas été validée elle apparaît en orange dans le calendrier et vire au rouge une fois validée.
Dans le cas ou vous êtes contacté directement (par téléphone), vous pouvez à tout moment entrer vous-même une réservation.
Un petit calendrier dynamique vous aide dans la saisie des dates. Le formulaire côté loueur est trés proche de celui que verront vos locataires. Hormis qu'ils ne pourront pas saisir le prix et qu'ils auront un capcha à saisir en plus (système antispam).
La version PLUS permet de définir un contrat par location (ou des
contrats identiques) qui seront édités à la volée
en reprennant les informations de la réseravtion. 
Cliquez sur le bouton d'aide pour comprendre le fonctionnement de l'éditeur de contrat et prendre connaissance des astuces. La lecture de cette page est une quasi obligation pour profiter au mieux de ce module.
Créez autant d'articles que vous avez besoin et utilisez les balises dynamiques.
Dans l'interface de suivi cliquez sur "Imprimer / envoyer le contrat". A partir de cette nouvelle page vous pouvez soit éditer le contrat en pdf pour l'imprimer et l'envoyer par la poste à votre locataire soit l'envoyer directement par email.
Les email peuvent eux aussi être personnalisés avec les mêmes balises (voir onglet MAILS).
A tout moment vous pouvez utiliser le moteur de recherche pour, par exemple retrouver un locataire.
Un clic sur une réservation ouvre la fenêtre de mise à jour des réservations, un clic sur un locataire ouvre la fiche locataire
Dans cette page, définissez les différents niveaux de saisons.
Les couleurs peuvent être changées dans le fichier css du dossier
"cal". Une fois saisie pour une location, cliquez sur dupliquer
pour que toutes vos locations soient identiques.
Le module Omniresa permet de tester les disponibilités de façon croisée dans l'ensemble de vos locations. Ceci vous permettra de renseigner au mieux un client dans le cas où la location demandée ne serait pas disponible.
Enfin, pour exporter les informations d'e-reserv vers votre comptabilité où encore dans la perspective d'un mailing, un module export CSV vous facilitera la tâche.
